Monitoraggio di Iperius Backup via email

1. Attiva le notifiche email nel job

In Iperius le notifiche si impostano per ogni job di backup, nel pannello delle notifiche email.

• Crea un account email con mittente, server SMTP, credenziali e connessione sicura. Puoi riusarlo in tutti i job.
• Attiva l’invio della notifica al termine del backup e, come destinatario, metti la casella che Mail Monitor leggerà: meglio una dedicata, per esempio [email protected].
• Scegli di inviare la mail sempre, non solo in caso di errore: è l’assenza della mail di successo a far scattare l’avviso.
• Nell’oggetto usa le variabili speciali di Iperius per inserire nome del computer, nome del job ed esito: sono ciò su cui scriverai le regole.

2. Le condizioni di invio

Iperius può mandare la mail anche solo in certi casi: errori, dimensione del backup sopra una soglia, nessun file copiato. Per il controllo in Mail Monitor tieni l’invio a ogni esecuzione: le condizioni le verifica Mail Monitor sulle mail che arrivano.

3. Crea il controllo in Mail Monitor

Un controllo per job: così, se ne manca uno, sai quale.

• Collega la casella via IMAP. La apriamo sempre in sola lettura: non spostiamo e non cancelliamo nulla.
• Mittente: l’indirizzo dell’account email configurato in Iperius. Oggetto contiene: il nome del computer o del job.
• Il testo dell’esito dipende da come hai scritto l’oggetto, dalla versione e dalla lingua: prova le regole sulle ultime 50 mail e scegli le parole che compaiono davvero nelle tue.
• Attesa: la stessa pianificazione del job (ogni giorno, lun–ven, ogni N ore, o un’espressione cron nel piano Premium) con orario limite e tolleranza.

4. Cosa succede quando qualcosa va storto

• Il backup finisce con errori: arriva la mail e il controllo passa a ERRORE, con la regola che l’ha fatto scattare.
• Non arriva niente entro l’orario limite: il controllo passa a MANCANTE. È il caso che le notifiche di Iperius da sole non possono coprire.
• In entrambi i casi parte l’avviso: a te subito o nel riepilogo giornaliero e, se vuoi, al tuo cliente dal tuo SMTP e con il tuo logo.

5. Oltre alla mail

Nel piano Premium puoi aggiungere una soglia su un numero scritto nella mail, per esempio la dimensione del backup, e un controllo via API: nel passo del job dedicato agli altri processi fai eseguire dopo il backup una chiamata all’URL del controllo. Se il job non gira, la chiamata non arriva e il controllo diventa MANCANTE anche se la posta è ferma.

curl.exe -fsS -m 10 --retry 3 <URL-del-controllo>