Mail Monitor / Guide

Veeam Backup & Replication

Monitoraggio dei backup Veeam via email

Veeam ti scrive a fine job: Success, Warning o Failed. La mail con Failed prima o poi la noti. Quella che non arriva no: il servizio è fermo, il job è disabilitato, il server è spento, e nessuno se ne accorge per giorni. Qui trovi come attivare le notifiche in Veeam e come far controllare a Mail Monitor sia l’esito sia l’arrivo di ogni mail.

1. Attiva le notifiche email in Veeam

Nella console di Veeam Backup & Replication apri il menu principale, poi Options, scheda E-mail Settings.

  • Spunta «Enable e-mail notifications» e indica il server SMTP. Nelle versioni recenti puoi usare anche un account Microsoft 365 o Gmail con OAuth 2.0.
  • In «To» metti la casella che Mail Monitor leggerà: meglio una casella dedicata, per esempio [email protected].
  • Lascia nell’oggetto le variabili %JobResult% e %JobName%: l’esito tra parentesi quadre e il nome del job sono ciò su cui scriverai le regole.
  • Attiva l’invio per Success, Warning e Failure. Serve anche la mail di successo: è la sua assenza a far scattare l’avviso.
  • Con «Test Message» controlla che la mail arrivi.

2. Se un job deve scrivere altrove

Le impostazioni globali valgono per tutti i job. Per un job con esigenze diverse apri le sue proprietà, passo Storage, pulsante Advanced, scheda Notifications: lì puoi indicare destinatari e impostazioni solo per quel job.

3. Crea il controllo in Mail Monitor

Un controllo per job: così, se ne manca uno, sai quale.

  • Collega la casella via IMAP. La apriamo sempre in sola lettura: non spostiamo e non cancelliamo nulla.
  • Mittente: l’indirizzo «From» impostato in Veeam. Oggetto contiene: il nome del job.
  • Deve contenere Success; non deve contenere Failed. Warning decidi tu se è un errore o no.
  • Attesa: la cadenza del job (ogni giorno, lun–ven, o un’espressione cron nel piano Premium) con orario limite e tolleranza. Se il job finisce di solito alle 05:10, «entro le 06:00» è una buona scelta.
  • Prima di salvare, prova le regole sulle ultime 50 mail già arrivate: vedi subito quali sarebbero OK, ERRORE o ignorate.

4. Cosa succede quando qualcosa va storto

  • Arriva [Failed]: il controllo passa a ERRORE, con la regola che l’ha fatto scattare.
  • Non arriva niente entro l’orario limite: il controllo passa a MANCANTE. È il caso che le notifiche di Veeam da sole non possono coprire.
  • In entrambi i casi parte l’avviso: a te subito o nel riepilogo giornaliero e, se vuoi, al tuo cliente dal tuo SMTP e con il tuo logo.

5. Oltre alla mail

Nel piano Premium puoi aggiungere una soglia su un numero scritto nella mail, per esempio la durata del job, e un controllo via API: nelle proprietà del job, Storage, Advanced, scheda Scripts, fai eseguire dopo il job uno script PowerShell che chiama l’URL del controllo. Se il job non gira, la chiamata non arriva e il controllo diventa MANCANTE anche se la posta è ferma.

Invoke-WebRequest -UseBasicParsing <URL-del-controllo>

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