Mail Monitor / Guide

QNAP Hybrid Backup Sync

Monitoraggio dei backup QNAP Hybrid Backup Sync

Hybrid Backup Sync (HBS 3) passa le sue notifiche al Centro notifiche di QTS, che può mandarle per email. Così sai quando un job fallisce. Non sai niente quando il job non parte: NAS spento, pianificazione disattivata, app ferma dopo un aggiornamento. Qui trovi come attivare le notifiche e come far controllare a Mail Monitor che la mail arrivi, ogni volta.

1. Collega il server di posta in QTS

Apri Centro notifiche e, nella parte dedicata agli account di servizio e all’abbinamento dei dispositivi, aggiungi un servizio SMTP per l’e-mail: Gmail, Outlook o un server SMTP personalizzato.

  • Scegli l’indirizzo mittente: con più NAS, un nome riconoscibile per ciascuno aiuta a distinguerli.
  • Invia una mail di prova e controlla che arrivi.

2. Crea la regola di notifica per HBS 3

In Hybrid Backup Sync apri Impostazioni, poi Notifiche, e crea una regola: si apre il Centro notifiche.

  • Scegli gli eventi di Hybrid Backup Sync.
  • Nei livelli di gravità spunta Errore, Avviso e anche Informazioni: di solito è lì che passano i job completati. Controlla con una mail di prova che arrivi anche quella di successo: è la sua assenza a far scattare l’avviso.
  • Se vuoi limitare le mail, usa il filtro per parole chiave, per esempio il nome del job.
  • Come metodo scegli l’e-mail, il mittente configurato al passo 1 e, come destinatario, la casella che Mail Monitor leggerà.

3. Crea il controllo in Mail Monitor

Un controllo per job: così, se ne manca uno, sai quale.

  • Collega la casella via IMAP, in sola lettura.
  • Mittente: l’indirizzo da cui scrive il NAS. Oggetto o corpo contiene: il nome del NAS o del job.
  • Il testo esatto delle mail di HBS 3 dipende dalla lingua e dalla versione di QTS: prova le regole sulle ultime 50 mail e scegli le parole che compaiono davvero nelle mail del tuo NAS.
  • Attesa: la stessa pianificazione del job (ogni giorno, alcuni giorni della settimana, ogni N ore) con orario limite e tolleranza.

4. Cosa succede quando qualcosa va storto

  • Il job fallisce: arriva la mail d’errore e il controllo passa a ERRORE.
  • Il job non parte o il NAS è spento: non arriva niente, e all’orario limite il controllo passa a MANCANTE.
  • L’avviso parte a te e, se vuoi, al cliente, dal tuo SMTP e con il tuo logo.

5. Script e altri backup del NAS

Le altre app del NAS che usano il Centro notifiche si controllano allo stesso modo: una regola, un controllo. Per gli script pianificati sul NAS puoi usare invece un controllo via API (piano Premium), aggiungendo alla fine dello script una chiamata all’URL del controllo.

curl -fsS -m 10 --retry 3 <URL-del-controllo>

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Il piano gratuito non scade: una casella, due controlli mail. Il backup che oggi non vedi, domani lo vedi.

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